موقعیت شغلی خالی منشی اجرایی مستقر در دن بوش
آیا حس مسئولیتپذیری بالایی دارید؟ آیا از کار مستقل لذت میبرید، در اولویتبندی قوی هستید و میتوانید به سرعت تغییر رویه دهید؟ آیا در یک نقش متنوع و پویا پیشرفت میکنید؟ پس پشتیبانی Q- و C به دنبال شماست!
درباره سازمان
کیو-ساپورت و سی-ساپورت هر روز و هر روز به افرادی که علائم طولانیمدت پس از ابتلا به تب کیو یا کووید-۱۹ یا پس از واکسیناسیون کووید-۱۹ دارند، متعهد هستند. ما در تمام زمینههای تحت تأثیر این شرایط: پزشکی، روانی-اجتماعی، کار و درآمد، مشاوره و پشتیبانی ارائه میدهیم. علاوه بر این، ما دانش خود را با ارائه دهندگان خدمات درمانی و سایر متخصصان به اشتراک میگذاریم تا مراقبت از این بیماران را بهبود بخشیم. ما همچنین تحقیق در مورد این شرایط را تشویق میکنیم.
ما یک سازمان غیررسمی با خطوط ارتباطی کوتاه هستیم. با بیش از ۸۰ همکار که در سراسر کشور پراکندهاند، روزانه با جان و دل برای بهبود وضعیت گروه هدف خود تلاش میکنیم. ما خود را در سازمانی در حال تغییر مییابیم که ناگزیر چالشهای جدیدی را به همراه دارد.
درباره ویژگی
به عنوان دبیر اجرایی، شما تکیهگاه مدیر ما هستید. شما دستور کار او را مدیریت میکنید، در صورت لزوم در طول ملاقاتها پشتیبانی ارائه میدهید و پیشرفت اقدامات ناشی از این موارد را زیر نظر دارید. شما با آمادهسازی کامل امور و برداشتن هرچه بیشتر بار از دوش او، به طور فعال از بار مسئولیت او میکاهید.
با توجه به برنامهی شلوغ راننده، ضروری است که شما بتوانید به طور مؤثر بین مسائل اصلی و فرعی تمایز قائل شوید و حتی در یک محیط پویا، یک دید کلی داشته باشید.
شما به عنوان تنها دبیر اجرایی کار میکنید، اما با همکاران پشتیبانی بیمار و مدیریت (PMO) نیز همکاری نزدیکی دارید. شما یک نقطه تماس کلیدی برای ارتباطات داخلی و خارجی هستید. شما یک مرور کلی را حفظ میکنید و به همکاری کارآمد با سایر بخشها کمک میکنید.
علاوه بر این، شما میتوانید در غیاب کارکنان PMO، پشتیبانی تلفنی، دیجیتال و اداری مربوط به بیماران، متخصصان و اعضای خانواده را بر عهده بگیرید. این امر مستلزم انعطافپذیری و ارتباط با این گروه هدف است.
وظایف انجام شده
- پشتیبانی از درایور
- برنامهریزی و هماهنگی قرارهای ملاقات داخلی و خارجی
- تهیه صورتجلسات جلسات مختلف (از جمله هیئت نظارت، تیم مدیریت و شورای کار)
- مدیریت ایمیل و تقویم
- تهیه پیش نویس مکاتبات
- پشتیبانی اداری برای اعضای MT
- نظارت بر برنامه سالانه با همکاری دبیر هیئت مدیره
- برگزاری جلسات و رویدادها
- پاسخ دادن به تماسهای تلفنی، ایمیلها و پیامها از طریق کانالهای دیگر از بیماران، خانوادههایشان یا معرفهایشان (متخصصان).
درباره شما
شما فردی درستکار، مشتریمدار و فعال هستید. شما به شیوهای ساختاریافته و عملگرا کار میکنید و به راهحلها فکر میکنید. شما با دقت از اطلاعات محرمانه استفاده میکنید و یک بازیکن واقعی تیم هستید. شما در سازمانی که دائماً در حال تکامل است، احساس راحتی میکنید.
علاوه بر این:
- آیا شما ۲۴ تا ۳۲ ساعت در هفته در دسترس هستید؟
- آیا معمولاً از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷:۰۰ کار میکنید؟
- آیا جمعه یک روز کاری ثابت (۸:۳۰ تا ۱۳:۰۰) است؟
- آیا مدرک کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی (MBO) یا کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی (HBO) در رشته مدیریت اداری (یا سطح مشابه) دارید؟
- حداقل ۳ سال سابقه کار در سمت مشابه
- آیا تسلط عالی به زبان هلندی، چه در گفتار و چه در نوشتار، دارید؟
- آیا تجربه گسترده ای با مایکروسافت آفیس دارید؟
- آیا حداقل ۳ سال سابقهی کار در زمینهی ثبت صورتجلسه دارید؟
- آیا به ابزارهای جلسات دیجیتال و راهحلهای نوآورانه علاقه دارید؟
- آیا با گروه هدف ما قرابتی دارید؟
ما چه چیزی به شما پیشنهاد میدهیم؟
شما به یک تیم مشتاق و متعهد در یک سازمان غیررسمی ملحق خواهید شد. فضای زیادی برای ابتکار عمل، ایدهها و توسعه شخصی شما وجود دارد.
علاوه بر این، ما ارائه میدهیم:
- قرارداد کار موقت
- حقوق ناخالص ماهانه بین ۳۲۳۵ تا ۴۸۳۲ یورو (بر اساس ۳۶ ساعت، مقیاس ۷ مددکاری اجتماعی CLA)
- بودجه انتخابی فردی تقریباً ۱۹٪ (شامل ۸٪ کمک هزینه تعطیلات و ۸.۳٪ پاداش پایان سال)
- یک سیاست مرخصی خوب
- فرصتهای آموزش و توسعه
پاسخ دهید؟
آیا به این موقعیت شغلی علاقهمند هستید؟ پس مشتاقانه منتظر دریافت رزومه و نامه درخواست همکاری شما هستیم.
برای سوالات مربوط به این موقعیت شغلی، میتوانید از طریق ایمیل با سامانتا ون اک، مشاور منابع انسانی، تماس بگیرید. s.vaneck@q-support.nu یا ۰۶ – ۴۴۹۵۴۶۱۶.
کسب در پاسخ به این جای خالی قدردانی نمی شود.
